Idee Kids en Kriebels & Kuren zijn vanaf nu Heyo - Wild van vakantiekampen!
Ik heb dit bericht gelezen

Allround Zwitsers IT zakmes

Wij bij Heyo, samensmelting van de VZW’s Idee Kids en ‘Kriebels en Kuren’, zijn op zoek naar een nieuwe collega. We zijn een landelijk erkende jeugdvereniging die vakantiekampen organiseert voor kinderen tussen 3 en 18 jaar. Dit op meer dan 100 kamplocaties in binnen- en buitenland. Wat we doen draait rond kinderen, hun ouders en onze monitoren. Waarbij de waarden openheid, creativiteit, passie en kwaliteit centraal staan.

Jaarlijks bezorgen we 37.000 kinderen fantastische vakantiekampen. Want ‘kinderen en jongeren laten groeien door samen te ontdekken en te beleven’, dat is onze missie. Heyo bestaat uit een vast team van 36 medewerkers die je kan terugvinden op onze kantoren in Melle en Wilrijk. Het is voor deze uitbundige bende dat we opzoek zijn naar een nieuwe collega:

Allround Zwitsers IT zakmes

Met een passie voor digitalisering en automatisatie

Jouw opdracht

Als collega krijg je binnen deze rol een team-overschrijdende verantwoordelijkheid wanneer het gaat over automatisatie, optimalisatie en digitalisering van onze Heyo werkprocessen. De laatste jaren/maanden hebben we al heel wat stappen gezet zoals; nieuwe website, vernieuwing van de backoffice… Dit om onze manuele werklast te laten dalen, onze foutenmarge te verkleinen en natuurlijk naar aanleiding van onze fusie, al onze werkprocessen zoveel mogelijk te aligneren. Het is een must om zowel een globaal overzicht te behouden, als van tijd tot tijd te kunnen inzoomen. Je haalt energie uit het oplossen van praktische problemen én proactief zaken onder handen nemen. Op die manier spot je ‘quick wins’ en werk je ‘bottle necks’ weg.

Jouw rechtstreekse collega Astrid wordt echt gelukkig van een-efficiëntieslag-om-U-tegen-te-zeggen. En is de ideale sparringpartner voor jouw innovatieve ideeën bij af te toetsen.

Onze processen; dien je op te volgen, te evalueren, te vereenvoudigen en uit te werken. Wanneer we een nieuw proces implementeren, maak je onze collega’s wegwijs. Kennisoverdracht en -borging zijn dan ook KEY in een organisatie waarbij zelforganisatie hoog in het vaandel wordt gedragen.

  • Je bent het eerste aanspreekpunt binnen de organisatie met betrekking tot onze digitale tools zoals AFAS, Excel, Podio, Trello, Teams, Outlook,…
  • Projecten rond bovengenoemde tools trek je met veel plezier. We zijn een omgeving die continu in verandering is en dit geeft je ook energie.
  • Je bent de brugpersoon tussen Heyo, onze backoffice leverancier (KampAdmin en Podio) en onze koepel Helan, waar we sinds kort deel van uitmaken. Waar jouw kennis stopt, gaat die van hun verder.
  • Je staat in voor het beheer van de software binnen de organisatie. (bijv. servergebruik)
  • Je maakt een meerjarenplan op inzake mogelijke optimalisaties en gaat hiermee aan de slag.
  • Je zorgt ervoor dat onze teams zelfstandig aan de slag kunnen met nieuwe en bestaande tools.
  • Je beheert het automatisatiebudget.
  • Je bouwt verder aan je expertise met betrekking tot de digitale tools binnen en buiten de organisatie.

‘Kunde mij eens helpen met mijn PC?’

Wanneer er een probleem is met de PC van een collega, durven ze al rap eens jouw richting uitstappen om een oplossing te vinden voor hun ‘IT-probleem’. Hieruit komt niet enkel een quick fix, maar wanneer vragen zich durven herhalen zoek je ook structureel mee naar een oplossing.

  • Je staat in voor het beheer van de hardware binnen de organisatie. (bijv. stagiairs of nieuwe collega’s voorzien van een pc).
  • Je bent de brugpersoon tussen de organisatie en onze externe IT-dienst Avocom.
  • Je staat in voor eerstelijnsvragen i.v.m. de telefooncentrale. - ‘Ja zeg, mijne Bria werkt niet meer.’
  • Je beheert het IT-budget met behulp van Chantal, onze boekhoudster.

(Eigenlijk heet ze An. Maar laten we eerlijk zijn, Chantal bekt veel beter voor een boekhoudster. De interne beslissing was unaniem. Dus nu heet ze Chantal.)

Jouw profiel

  • Je hebt een goede kennis van Excel en kan hier vlot mee werken.
  • Het bolwerken van projecten geeft je energie.
  • Je brein werkt analytisch.
  • Je bent flexibel.
  • Je kan zelfstandig werken.
  • Details ontgaan je niet, zonder dat je daarbij ‘the bigger picture’ vergeet.
  • Zoals in elke vacature te lezen op de VDAB-site wensen ook wij een innovatieve en proactieve ingesteldheid, maar hier menen we het dan ook echt.
  • Je zoomt in en uit binnen je expertisedomein om zo verbeteracties te definiëren.
  • Je verbindt de teams inhoudelijk door je expertise te delen.
  • Je communiceert met de verschillende stakeholders en hebt geen probleem om hun wensen te vertalen in de praktijk.
  • Je werkt vooral op korte en op middellange termijn.
  • Je waakt erover dat de visie en het beleid van Heyo doorsijpelt naar onze werking.

Naast het competentieverhaal hebben wij ons hart ook verloren aan de talenten van Luc DeWulf. Talenten die een plus zijn in deze rol zijn: ontrafelaar, doordenker, nieuwfreak, ontstaansbegrijper, toekomstdenker, meetrekker, foutenspeurneus en kennisspons. Maar natuurlijk zijn ook andere talenten meer dan welkom.

Wij bieden

  • Een voltijdse betrekking, van 38 uur.
  • Contract van onbepaalde duur.
  • Loon volgens de barema's van PC 329.01
  • Maaltijdcheques (na 6 maanden in dienst).
  • Hospitalisatieverzekering
  • Mogelijkheid tot thuiswerk.
  • Flexibele werkuren.
  • Een gevarieerde job binnen een zeer dynamische, gezellig gekke omgeving.
  • Een creatieve sociale sfeer met veel openheid, vrijheid en ruimte voor initiatief.
  • De kans om vorm te geven aan de organisatie en zo mee te bouwen aan de visie en verdere groei van Heyo.

Interesse?

Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen met Alix Vandenberghe (HR coördinator) via het telefoonnummer 0491119970 of via e-mail hr@heyo.be.