Idee Kids en Kriebels & Kuren zijn nu Heyo - Wild van vakantiekampen!
Ik heb dit bericht gelezen

Coördinator vakantiekampen met overnachting buitenland

Wij bij Heyo, samensmelting van de VZW’s Idee Kids en ‘Kriebels en Kuren’, zijn op zoek naar een nieuwe collega. We zijn een landelijk erkende jeugdvereniging die vakantiekampen organiseert voor kinderen tussen 3 en 18 jaar. Dit op meer dan 100 kamplocaties in binnen- en buitenland. Wat we doen draait rond kinderen, hun ouders en onze monitoren. Waarbij de waarden openheid, creativiteit, passie en kwaliteit centraal staan.

Jaarlijks bezorgen we 37.000 kinderen en 3.500 monitoren fantastische vakantiekampen. Want ‘kinderen en jongeren laten groeien door samen te ontdekken en te beleven’, dat is onze missie. Heyo bestaat uit een vast team van 36 medewerkers die je kan terugvinden op onze kantoren in Melle en Wilrijk. Momenteel zoeken we een nieuwe collega voor ons monitorenwerkingsteam in Melle:

Coördinator vakantiekampen met overnachting buitenland

Met een hands-on mentaliteit en een passie voor jeugdwerk

Onze productcategorie beleving bevat al onze vakantiekampen met overnachting in binnen- en buiteland. Onze collega Lisanne trekt alle vakantiekampen die zich in ons mooie belgenlandje bevinden. Maar voor onze vakantiekampen over de landgrenzen heen zoeken we een nieuwe verantwoordelijke. Zowel voor het praktische luik, als ook het coördineren van onze dierbare monitoren.

Monitorencoördinator beleving (60%)

  • Een kwalitatieve instroom generen van nieuwe monitoren, waarbij je de selectieprocedure bewaakt.
  • Een complementair monitorenteam samenstellen en inplannen.
  • Het organiseren en modereren van alle voorbereidende- en evaluatievergaderingen die de tijd en ruimte geven aan de monitoren om hun vakantiekampen vorm te geven.
  • Uitwerken van een wervings- en bindingsbeleid waarbij waardoor we niet enkel nieuwe talenten en geïnteresseerden kunnen aantrekken, maar ook onze waardering en appreciatie uiten naar onze gekende monitoren.
  • Je geeft mee vorm aan het coaching- en groeiproces van jouw monitoren, dat plaatsvindt voor, tijdens en na de kampperiode.
  • Je schuwt de administratieve verwerking en opvolging van ingeplande monitoren in onze net vernieuwde database niet.

Regiocoördinator (40%)

  • Je waakt over de planning van ons buitenlands kampaanbod met overnachting. Je streeft naar een divers aanbod dat gedurende elke vakantieweek voor ieder wat wils aanbiedt. In de korkus- en paasvakantie zijn dit voornamelijk ski- en snowboardkampen in Oostenrijk, in de zomer gaan we zonnigere oorden opzoeken in Frankrijk, Spanje en Italië.
  • Je fungeert als primair contactpersoon in de contacten met jouw kamplocaties: prospectie, prijsberekening, evaluaties, praktische afspraken, activiteiten reserveren…
  • Je informeert de verschillende stakeholders (ouders, monitoren, interne collega’s) van de gemaakte afspraken met de locaties. Voor het vertrek is iedereen goed geïnformeerd en staat er een zorgeloze vakantie voor de boeg.
  • Je detecteert noden gebonden aan jouw regio, bepaalt prioriteiten en gaat ermee aan de slag. Wilde toekomstplannen om onze werking net dat trapje hoger te heffen, worden intern zeker aangemoedigd.
  • Het vervoer regelen doe je met plezier: opstapplaatsen voorzien, rekeninbg houden met de rustdagen van de chauffeurs… Je verliest niks uit het oog.
  • Tijdens de vakantiekampperiode bewaak je de continuïteit van onze werking. Een hobbel op de weg? Daar weet jij wel raad mee! En bij wat twijfels, staan Lisanne en je coach Sofie je graag bij met raad en daad. Samen vormen jullie een hechte tandem.

Jouw profiel

  • Je hebt ervaring in het jeugdwerk.
  • Werken met vrijwilligers is jou niet vreemd.
  • Een passie voor ski of snowboard? Yes, dat is een binnenkopper.
  • Je bent in staat flexibel in te spelen op onverwachte situaties en kunt waar nodig prioriteiten leggen.
  • Je bent een vlotte communicator en netwerken geeft jou energie.
  • Je bent stressbestendig en kan goed overzicht houden.
  • Je voert jouw taken zelfstandig uit.
  • Je spreekt zeer goed Nederlands en Engels, de Duitse taal machtig zijn is een pluspunt.
  • Je kan vlot overweg met de courante Office-pakketten.
  • Je bent flexibel ingesteld en bereid tot avond- en weekendwerk (geconcentreerd tijdens onze kampperiodes).
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B en je beschikt over een wagen.

Naast het competentieverhaal hebben wij ons hart ook verloren aan de talenten van Luc DeWulf. Talenten die een plus zijn in deze rol zijn: positivo, doorzetter, samenbrenger, bruggenbouwer, ideeënfontein, beeldorganisator... Maar natuurlijk zijn ook andere talenten meer dan welkom.

Wij bieden

  • Een voltijdse betrekking, van 38 uur.
  • Contract van onbepaalde duur.
  • Loon volgens de barema’s van PC 329.01.
  • Maaltijdcheques (na 6 maanden in dienst).
  • Hospitalisatieverzekering
  • Een gsm toestel en abonnement
  • Mogelijkheid tot thuiswerk.
  • Flexibele werkuren.
  • Een gevarieerde job binnen een zeer dynamische, gezellig gekke omgeving.
  • Een creatieve sociale sfeer met veel openheid, vrijheid en ruimte voor initiatief.
  • De kans om vorm te geven aan de organisatie en zo mee te bouwen aan de visie en verdere groei van Heyo.

Interesse?

Voor meer informatie over de vacature kan je contact opnemen via het telefoonnummer 09 210 80 00 of via e-mail hr@heyo.be. Solliciteren kan via onderstaande knop.