Kampcoördinator regio Oost-Vlaanderen

Wij bij Heyo vakantiekampen zijn op zoek naar een nieuwe collega. We zijn een landelijk erkende jeugdvereniging die vakantiekampen organiseert voor kinderen tussen 2,5 en 18 jaar. Dit op meer dan 100 kamplocaties in binnen- en buitenland. Wat we doen draait rond kinderen, hun ouders en onze monitoren. Waarbij de waarden openheid, creativiteit, passie en kwaliteit centraal staan.

Jaarlijks bezorgen we 36.000 kinderen fantastische vakantiekampen. Want ‘kinderen en jongeren laten groeien door samen te ontdekken en te beleven’, dat is onze missie. Heyo bestaat uit een team van 40 medewerkers die je kan terugvinden op ons kantoor in Gent. Momenteel zoeken we een nieuwe collega voor ons team van coördinatoren die de vakantiekampen organiseert.

Dit maakt je job zo waardevol:

Als kampcoördinator volg je de organisatie van de vakantiekampen van A tot Z op. Je werkt nauw samen met het team dat monitoren inplant, je gaat monitoren vormen en hen coachen op kamp. Want zonder fantastische monitoren, zijn er geen fantastische vakantiekampen. Het team van kampcoördinatoren bestaat uit 5 collega’s die elk verantwoordelijk zijn voor een regio. Elke collega heeft hetzelfde takenpakket, weliswaar met enkele regionale verschillen. Dat maakt dat we een team zijn dat continue leert van elkaar en nauw samenwerkt. Het is belangrijk om bij elkaar te kunnen inspringen. Dat maakt het werk heel uitdagend en afwisselend, tegelijkertijd vraagt het een goede focus en flexibiliteit.

Hier zet jij graag je tanden in:

Kampwerking

  • Als Coördinator waak jij over de planning van het kampaanbod en volg je de inschrijfcijfers nauw op. J
  • e streeft naar een divers aanbod dat gedurende elke vakantieweek voor ieder wat wils aanbiedt en zet offline acties op poten om inschrijvingen te genereren.
  • Je fungeert als primair contactpersoon in de contacten met jouw kamplocaties: prospectie, prijsafspraken, evaluaties en praktische afspraken.
  • Je bent het gezicht van Heyo tijdens lokaal overleg met steden en gemeenten. De verschillende stakeholders (ouders, monitoren, interne collega’s) zal je informeren over de gemaakte afspraken met de specifieke locaties.
  • Voor de start van het vakantiekamp is iedereen correct geïnformeerd en staat er een zorgeloze vakantie voor de boeg.
  • Je detecteert noden gebonden aan jouw regio, bepaalt prioriteiten en gaat ermee aan de slag.
  • Tijdens de vakantiekampperiode bewaak je de continuïteit van onze werking.
  • Een hobbel op de weg? Daar weet jij wel raad mee! En bij wat twijfels, staan je teamgenoten je graag bij met raad en daad. Samen vormen jullie een hechte tandem.

Monitorenwerking

  • Je stelt, samen met een rekruteringsmedewerker van jouw regio, een complementair monitorenteam samen.
  • Uitwerken van een wervings- en bindingsbeleid waarbij we niet enkel nieuwe talenten en geïnteresseerden kunnen aantrekken, maar ook onze waardering en appreciatie uiten naar onze reeds gekende monitoren.
  • Je geeft mee vorm aan het coaching- en groeiproces van jouw monitoren, dat plaatsvindt voor, tijdens en na de kampperiode.
  • Je schuwt de administratieve verwerking en opvolging van ingeplande monitoren in onze database niet.
  • Je bent het aanspreekpunt voor alle monitoren op vakantiekamp.

Dit ben jij helemaal:

  • Ervaring met jeugdwerk en vrijwillgerswerking. Diploma is van ondergeschikt belang.
  • Als collega ben je: flexibel, stressbestendig en vooral altijd enthousiast.
  • Als persoon ben je: communicatief, organisatorisch sterk en een echte teamspeler.
  • Je spreekt en schrijft zeer goed Nederlands.
  • Je kan vlot overweg met de courante Office-pakketten.
  • Bereid tot avond-en weekendwerk.
  • Je bent in het bezit van een rijbewijs B en beschikt over een wagen.

Hier kan je geen neen tegen zeggen:

  • Een voltijds contract van onbepaalde duur (38 uur per week).
  • Een pakket aan extra voordelen: maaltijdcheques van €7 na 6 maanden in dienst, gsm-toestel en –abonnement, bonus via CAO 90, een voordelige aansluiting bij de Helan hospitalisatieverzekering en korting voor aanvullende verzekering, extra verlofdagen, teambuildingsactiviteiten, mogelijkheid tot thuiswerk, interessante personeelskortingen en andere voordelen via de sector.
  • Een gevarieerde job binnen een zeer dynamische omgeving.
  • Een creatieve sociale sfeer met veel openheid, vrijheid en ruimte voor initiatief.
  • De kans om vorm te geven aan de organisatie en zo mee te bouwen aan de visie en verdere groei van Heyo!

Interesse?

Voor meer info over deze vacature kan je tijdens de kantooruren terecht bij Sofie Dujardin (04 79 17 78 35 of sofie.dujardin@heyo.be).