Coördinator - vakantiekampen met overnachting (tijdelijk)

Dit maakt je job zo waardevol:

Het team dat de vakantiekampen met overnachting organiseert en onze partnerwerking opvolgt, bestaat uit 6 medewerkers. Elke collega heeft een bepaald pakket aan verantwoordelijkheden. Teamwerk is het codewoord, zo is het belangrijk dat we bij elkaar kunnen bijspringen en opvolgen. Dat maakt het werk heel uitdagend en afwisselend. Tegelijkertijd vraagt het een goede focus en flexibiliteit. Een Heyo-vakantiekamp wordt begeleid door Heyo-monitoren. De planning, screening, coördinatie en administratie van de Heyo-monitoren is een onderdeel van het takenpakket.

Hier zet jij graag je tanden in:

Kampwerking

• Je waakt over de planning van het kampaanbod met overnachting en partnerwerking. Je streeft naar een divers aanbod dat gedurende elke vakantieweek voor ieder wat wils aanbiedt.
• Je fungeert als primair contactpersoon in de contacten met jouw kamplocaties: prospectie, prijsberekening, evaluaties, praktische afspraken en activiteiten reserveren.
• Je informeert de verschillende stakeholders (ouders, monitoren, interne collega’s ...) van de gemaakte afspraken met de locaties. Voor het vertrek is iedereen goed geïnformeerd en staat er een zorgeloze vakantie voor de boeg.
• Je detecteert noden gebonden aan jouw regio, bepaalt prioriteiten en gaat ermee aan de slag.
• Het vervoer van- en naar de kamplocaties voorzien doe je met plezier: opstapplaatsen voorzien, rekening houden met de rustdagen van de chauffeurs … Je verliest niks uit het oog.
• Tijdens de vakantiekampperiode bewaak je de continuïteit van onze werking. Een hobbel op de weg? Daar weet jij wel raad mee! En bij wat twijfels, staan je teamgenoten voor je klaar. Samen vormen jullie een hechte tandem.

Monitorenwerking

• Een kwalitatieve instroom genereren van nieuwe monitoren, waarbij je de selectieprocedure bewaakt.
• Een complementair monitorenteam samenstellen en inplannen.
• Het organiseren en modereren van alle voorbereidende- en evaluatievergaderingen die de tijd en ruimte geven aan monitoren om hun vakantiekampen vorm te geven.
• Uitwerken van een wervings- en bindingsbeleid waarbij we niet enkel nieuwe talenten en geïnteresseerden kunnen aantrekken, maar ook onze waardering en appreciatie uiten naar onze reeds gekende monitoren.
• Je geeft mee vorm aan het coaching- en groeiproces van jouw monitoren, dat plaatsvindt voor, tijdens en na de kampperiode.
• Je zorgt voor de administratieve verwerking en opvolging van ingeplande monitoren in onze database.

Dit ben jij helemaal:

• Je hebt ervaring in het jeugdwerk en kan vlot samenwerken met vrijwilligers? Check!
• Je bent flexibel, stressbestendig en altijd het overzicht bewaren, ook als het even hectisch wordt.
• Je bent communicatief sterk, zelfstandig én graag onderweg mét een rijbewijs B op zak en een auto voor de deur.
• Talenknobbel gezocht: Je spreekt vlot Nederlands en Engels. Een woordje Frans of Duits is mooi meegenomen.
• Bereid tot avond-en weekendwerk.

Dit willen we graag weten van jou ...

Helan heeft een bredere kijk op welzijn. Want je goed voelen zit in kleine en grote dingen, fysiek én mentaal. Wat is jouw ultieme welzijnsmomentje? Laat het ons weten in je sollicitatie. We zijn benieuwd om jou beter te leren kennen!  #helemaalwelzijn

Hier kan je geen neen tegen zeggen:

• Een voltijds contract van bepaalde duur (startdatum 01/03/2026)
• Loon volgens PC 329.01, loonbarema B1c
• Extralegale voordelen: maaltijdcheques (na 6 maanden in dienst), gsm met abonnement, CAO 90 bonus, hospitalisatieverzekering, extra verlofdagen en personeelskortingen.
• Mogelijkheid tot thuiswerk.
• Flexibele werkuren. Je bent tijdens de piekperiodes bereid tot avond- en weekendwerk. Juli en augustus zijn echte topmaanden waar we jou nodig hebben.
• Een zeer creatieve, jonge en dynamische werkomgeving waar ruimte is voor eigen initiatieven.
• De kans om vorm te geven aan de organisatie en zo mee te bouwen aan de visie en verdere groei van Heyo.